Confirmation du congrès à Bordeaux

Fluidité des déplacements

Nous comprenons l'importance de déplacements fluides lors d'un événement professionnel. C'est pourquoi, tous les participants se voient offrir des pass congrès, donnant accès aux transports en commun de la Métropole, assurant une mobilité optimale dans la ville. Simplifiez les trajets de vos participants entre les lieux du congrès et les attractions touristiques grâce aux mobilités douces. Le pass congrès constitue une option respectueuse de l’environnement pour les déplacements de votre événement.

Promotion et communication 

Le Bordeaux Convention Bureau, à travers son site internet, ses réseaux sociaux, et en collaboration avec ses partenaires, assure une visibilité optimale de votre événement. Nous mettons à disposition des informations essentielles pour maximiser l'impact de votre congrès.
Une note d’affluence pour manifestation majeure est envoyée aux membres du collectif Bordeaux Bienvenue. Tous secteurs confondus, cela représente 1 000 contacts relais.
Cette note donne les informations sur le congrès en nombre de participants, lieu de l’événement, dates et durée, sujet et programme du congrès. En fonction de vos besoins, nous pouvons ajuster cette note avec les détails de votre programme.

Accompagnement durable

Le Bordeaux Convention Bureau (BCB) et le service Développement Durable de Bordeaux Tourisme & Congrès développent un accompagnement personnalisé pour organiser des événements plus responsables et engagés.
De la prise de brief à l’organisation de l’événement, les équipes délivrent, au-delà d’un conseil sur les aspects logistiques, un accompagnement personnalisé et gratuit pour réduire l’impact environnemental de l’événement et proposer un héritage social en lien avec les valeurs RSE.O de la structure. 

DES RESSOURCES SOLIDES ET ACTUALISEES

Avec près de 100 solutions locales référencées sur les enjeux environnementaux et sociaux, le BCB propose aux organisateurs des solutions concrètes pour une mise en place fluide. 

Projet TINA (Tourisme Innovant en Nouvelle-Aquitaine) - les impacts environnementaux, économiques et scientifiques de 3 congrès sont en cours de calcul. Le BCB disposera ensuite d’une méthodologie de calcul d’impact pour proposer aux organisateurs des solutions anticipées.

DES OUTILS PRATIQUES EN LIBRE ACCES POUR FAVORISER L’AMELIORATION CONTINUE

•    Un guide pratique en 10 étapes pour organiser son événement à impact positif
•    Des checklists adaptées pour le congrès
•    Une formation en présentiel et micro-learning à l'événementiel responsable pour les agences, en partenariat avec l’ADEME