Poser la candidature de Bordeaux

• Réalisation de dossiers de candidature

Ce dossier comprend la présentation de la destination Bordeaux, des lieux d’accueil pressentis, les lettres de soutien des personnalités économiques ou politiques, des suggestions de programme social, pré et post congrès.

• Soutien à la candidature

Le Bordeaux Convention Bureau aide le porteur de projet à organiser la présentation de la destination, au niveau logistique ou en fournissant les supports audiovisuels nécessaires. Un représentant du Bordeaux Convention Bureau peut participer à cette présentation.

• Organisation de visites d'inspection

Lorsque le comité d'organisation du congrès vient en repérage, le Bordeaux Convention Bureau peut s'occuper de la visite et prendre en charge certaines prestations.

• Organisation du congrès, recherche de lieux et disponibilités

Le Bordeaux Convention Bureau met le porteur de projet, l’organisateur en contact avec des agences spécialisées, il recherche en toute objectivité, les lieux et les prestataires les mieux adaptés aux besoins du congrès et fait les demandes pour obtenir les disponibilités et les premiers devis.

• Accompagnement durable

Notre équipe vous facilite l’organisation d’un événement plus responsable et engagé

Au-delà du conseil sur les aspects logistiques (recherche de lieux et prestataires) correspondant au cahier des charges de votre événement, notre équipe délivre un accompagnement personnalisé et gratuit pour réduire l’impact environnemental de l’événement et proposer un héritage local en lien avec les valeurs RSE.O* de votre structure. 
Concrètement, lors de la prise de brief, nous identifions avec vous quels sont les leviers et les solutions du territoire les plus adaptés à faire de votre événement, une manifestation plus durable et engagée !

DES OUTILS EN LIBRE ACCÈS, DEVELOPPÉS POUR L’AMELIORATION DES PRATIQUES ÉVÉNEMENTIELLES 
•    Un guide pratique en 10 étapes pour organiser son événement à impact positif
•    Une checkliste adaptée pour le congrès
•    Un parcours de formation e-learning « Les clés pour organiser un événement à impact positif »
•    Un répertoire d’initiatives durables classées par thématique. Si besoin d’un accompagnement sur-mesure, l’équipe vous conseillera parmi un répertoire élargi qui référence plus de 170 acteurs locaux engagés sur les enjeux environnementaux et sociétaux.

Projet TINA (Tourisme Innovant en Nouvelle-Aquitaine) - les impacts environnementaux, économiques et scientifiques de 3 congrès sont en cours de calcul. Le BCB disposera ensuite d’une méthodologie de calcul d’impact pour proposer aux organisateurs des solutions anticipées.