Poser la candidature de Bordeaux
Le Bordeaux Convention Bureau aide gratuitement toute personne : organisateur d’événements professionnels, scientifique, chercheur, directeur régional,etc. qui souhaite faire venir à Bordeaux l’événement national ou international d’une association, syndicat, fédération dont il fait partie.
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Réalisation de dossiers de candidature
Ce dossier comprend la présentation de la destination Bordeaux, des lieux d’accueil pressentis, les lettres de soutien des personnalités économiques ou politiques, des suggestions de programme social, pré et post congrès.
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Soutien à la candidature
Le Bordeaux Convention Bureau aide le porteur de projet à organiser la présentation de la destination, au niveau logistique ou en fournissant les supports audiovisuels nécessaires. Un représentant du Bordeaux Convention Bureau peut participer à cette présentation.
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Organisation de visites d'inspection
Lorsque le comité d'organisation du congrès vient en repérage, le Bordeaux Convention Bureau peut s'occuper de la visite et prendre en charge certaines prestations.
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Organisation du congrès, recherche de lieux et disponibilités
Le Bordeaux Convention Bureau met le porteur de projet, l’organisateur en contact avec des agences spécialisées, il recherche en toute objectivité, les lieux et les prestataires les mieux adaptés aux besoins du congrès et fait les demandes pour obtenir les disponibilités et les premiers devis.
