Accueil de l'événement

Accueil à Bordeaux

Nous sommes convaincus de l’importance d'un accueil convivial et personnalisé dès l'arrivée des participants à Bordeaux. Vous aurez la possibilité de mettre en place un accueil à la gare, à l'aéroport, pour assurer aux participants une arrivée confortable et une expérience optimale pour leur séjour sur le territoire.

Marque de bienvenue

Nos partenaires expriment leur joie de recevoir votre événement en transmettant aux participants une lettre de bienvenue co-signée par les institutions : Ville de Bordeaux, Bordeaux Métropole et Région Nouvelle-Aquitaine.
Un affichage Bordeaux Bienvenue est également réalisé pour votre événement, dans les hôtels et les taxis par exemple.

Réception dans les salons de la Mairie 

Imaginez être accueilli à l'Hôtel de Ville par le Maire ou l'un de ses représentants. À Bordeaux, nous avons à cœur de créer un lien privilégié entre votre congrès et notre ville en permettant une réception officielle qui témoigne de notre engagement pour le succès de votre événement. 

Information et vente de produits touristiques sur le lieu de votre congrès

Simplifiez le séjour de vos participants avec notre comptoir d’accueil Bordeaux Bienvenue, où un conseiller en séjour de l’Office de tourisme et des congrès de Bordeaux Métropole délivrera des informations touristiques complètes pour les aider à planifier les visites et excursions tout au long de leur séjour.
Ils pourront réserver des visites, acheter leur city pass et des souvenirs, directement sur le lieu du congrès.

Pour cela, nous proposons plusieurs dispositifs de stand Bordeaux Bienvenue sur le lieu de votre événement :

Option 1 : Stand d’informations dans l’espace d’exposition du centre de congrès

Option 2 : Stand d’informations dans l’espace d’exposition du centre de congrès + souvenirs de la boutique

Option 3 : Stand d’informations dans l’espace d’exposition du centre de congrès + vente de city pass, excursions et visites

Option 4 : Stand d’informations dans l’espace d’exposition du centre de congrès + vente de city pass, excursions, visites et souvenirs de la boutique

Notre engagement est de rendre leur expérience inoubliable en mettant à leur disposition les meilleures opportunités pour découvrir notre ville et ses environs.

Affichage et Pavoisement

Bordeaux s'habille aux couleurs Bordeaux Bienvenue pour accueillir votre congrès avec un pavoisement et un affichage en station de tram et dans les lieux emblématiques de la ville.
Cet affichage a une double vocation :
-    Accueillir chaleureusement les participants et créer une atmosphère conviviale et engageante, les invitant à se sentir chez eux dans notre ville.
-    Informer les habitants de l’importance de la tenue du congrès et de son secteur pour le territoire et les sensibiliser à l’impact et à la valeur économique, sociale et culturelle de votre secteur.
En créant ce lien visuel entre l'événement et le territoire, nous renforçons le sentiment d'appartenance et d'implication de chacun dans le succès de cette rencontre professionnelle.

Avantage exclusif pour les personnalités du congrès

Les présidents et conférenciers de votre congrès bénéficieront de City Pass offerts permettant à un groupe restreint de découvrir la richesse de notre patrimoine (musées, etc.) – offre pour 10 personnes par congrès.

Carte interactive