Candidature
Nous mettons tout en œuvre pour vous aider à porter la candidature de Bordeaux pour l’organisation de votre événement.
Le Bordeaux Convention Bureau aide gratuitement toute personne : organisateur d’événements professionnels, scientifique, chercheur, directeur régional, etc. qui souhaite faire venir à Bordeaux l’événement national ou international d’une association, syndicat, fédération dont il fait partie.
Réalisation du dossier de candidature, fourniture de supports visuels, sollicitation des institutions publiques, recherche de lieux et prestataires, organisation des visites d’inspections, accompagnement vers des pratiques durables et programmes d’héritage, etc. Une personne de l’équipe du BCB est dédiée pendant toute la phase de candidature. Dès lors que le congrès est confirmé à Bordeaux, la personne en charge du dispositif Bordeaux Bienvenue prend le relai pour assurer la mise en place des avantages Bordeaux Bienvenue promis.
Charte hôtelière
Dans le cadre de l’accueil des grands événements, soyez assurés d’une politique de place attractive proposée par les hébergeurs, grâce à la Charte d’engagements hôtelière, signée par le Club Hôtelier Bordeaux Métropole (CHBM) et l’Office de Tourisme et des Congrès Bordeaux Métropole (OTCBM), représentant plus de 100 hôtels, soit 7 500 chambres. Ce dispositif a été mis en place pour attirer les événements professionnels de grande ampleur et faciliter l’organisation de ces manifestations sur la destination. Elle concerne exclusivement les événements professionnels dits « tournants » de plus de 500 nuitées sur une nuit au moins, impliquant des réservations sur plusieurs établissements hôteliers et organisés par :
- Des organisations à but non lucratif
- Des entreprises du secteur privé.
Accompagnement durable
Notre équipe vous facilite l’organisation d’un événement plus responsable et engagé
Au-delà du conseil sur les aspects logistiques (recherche de lieux et prestataires) correspondant au cahier des charges de votre événement, notre équipe délivre un accompagnement personnalisé et gratuit pour réduire l’impact environnemental de l’événement et proposer un héritage local en lien avec les valeurs RSE.O* de votre structure.
Concrètement, lors de la prise de brief, nous identifions avec vous quels sont les leviers et les solutions du territoire les plus adaptés à faire de votre événement, une manifestation plus durable et engagée !
DES OUTILS EN LIBRE ACCÈS, DEVELOPPÉS POUR L’AMELIORATION DES PRATIQUES ÉVÉNEMENTIELLES
• Un guide pratique en 10 étapes pour organiser son événement à impact positif
• Une checkliste adaptée pour le congrès
• Un parcours de formation e-learning « Les clés pour organiser un événement à impact positif »
• Un répertoire d’initiatives durables classées par thématique. Si besoin d’un accompagnement sur-mesure, l’équipe vous conseillera parmi un répertoire élargi qui référence plus de 170 acteurs locaux engagés sur les enjeux environnementaux et sociétaux.
Projet TINA (Tourisme Innovant en Nouvelle-Aquitaine) - les impacts environnementaux, économiques et scientifiques de 3 congrès sont en cours de calcul. Le BCB disposera ensuite d’une méthodologie de calcul d’impact pour proposer aux organisateurs des solutions anticipées.
