Organisation du congrès

Augmenter la participation à votre événement

Un·e conseiller·ère peut se déplacer pour promouvoir notre Bordeaux lors du congrès précédent, assurant ainsi la transition parfaite entre les destinations hôtes, la fluidité d’édition en édition, et l’information de vos participant·e·s sur les attraits touristiques de la prochaine édition !

Fluidité des déplacements - transports en commun offerts

Nous comprenons l'importance de déplacements fluides lors d'un événement professionnel. C'est pourquoi, tous les participants se voient offrir des pass congrès, donnant accès aux transports en commun de la Métropole, assurant une mobilité optimale dans la ville. Simplifiez les trajets de vos congressistes entre les lieux du congrès et les attractions touristiques grâce aux mobilités douces. Le pass congrès constitue une option respectueuse de l’environnement pour les déplacements durant votre événement.

Promotion et communication 

Le Bordeaux Convention Bureau, à travers son site internet, ses réseaux sociaux, et en collaboration avec ses partenaires, assure une visibilité optimale de votre événement. Nous mettons à disposition des informations essentielles pour maximiser l'impact de votre congrès.
Une note d’affluence pour manifestation majeure est envoyée aux membres du collectif Bordeaux Bienvenue. Tous secteurs confondus, cela représente 1 000 contacts relais.
Cette note donne les informations sur le congrès en nombre de participants, lieu de l’événement, dates et durée, sujet et programme du congrès. En fonction de vos besoins, nous pouvons ajuster cette note avec les détails de votre programme.

Accompagnement durable

Notre équipe vous facilite l’organisation d’un événement plus responsable et engagé

Au-delà du conseil sur les aspects logistiques (recherche de lieux et prestataires) correspondant au cahier des charges de votre événement, notre équipe délivre un accompagnement personnalisé et gratuit pour réduire l’impact environnemental de l’événement et proposer un héritage local en lien avec les valeurs RSE.O* de votre structure.

DES OUTILS EN LIBRE ACCÈS POUR UNE ORGANISATION RESPONSABLE

•    Un guide pratique en 10 étapes pour organiser son événement à impact positif
•    Une checkliste adaptée pour le congrès
•    Un parcours de formation e-learning « Les clés pour organiser un événement à impact positif »
•    Un répertoire d’initiatives durables classées par thématique. Si besoin d’un accompagnement sur-mesure, l’équipe vous conseillera parmi un répertoire élargi qui référence plus de 170 acteurs locaux engagés sur les enjeux environnementaux et sociétaux.