Bordeaux facilite l'organisation d'événements
Le Convention Bureau réalise un guide pratique avec les 10 étapes clefs pour organiser un événement éco-positif qui sera mis à disposition des organisateurs.
Au-delà des pratiques applicables dans toutes les destinations, le guide fera un état des lieux précis des solutions innovantes disponibles sur le territoire (tri des déchets, redistribution de repas, insertion etc.) et proposera un panel d'associations locales impliquées dans des actions environnementales et sociales.
Le Bordeaux Convention Bureau au service des organisateurs d'événements pour favoriser l'accueil de rencontres professionnelles à impact positif pour le territoire d'autre part.
Service gratuit d'information et de conseil, le Bordeaux Convention Bureau accompagnes les organisateurs d'événements professionnels (agences, sociétés, associations, fédérations, syndicats, PCO, etc.) à monter leurs projets sur la destination Bordeaux.
Le BCB propose également un accompagnement personnalisé dans leurs problématiques d'organisation et de logistique en apportant aux organisateurs des solutions pour améliorer l'impact environnemental de leur événement (calcul d'empreinte carbone, solution de consommation locale, gestion des déchets...), et accompagne et favorise les partenariats entre les associations locales et les organisateurs afin d'assurer un impact social positif de l'événement.
Une équipe de 4 personnes est en relation constante avec les organisateurs d'une part pour qualifier leur demande et avec les lieux et prestataires événementiels.
Au-delà d'un conseil qualifié sur les aspects logistiques de l'événement, depuis 2018, nous nous attachons à faciliter l'organisation d'événements à impact positif pour le territoire. Pour cela nous répertorions et actualisons sans cesse les partenaires engagés dans une démarche et nous tissons des relations privilégiées avec des associations locales afin de proposer des activités qui font sens et qui permettent aux événements de laisser un héritage social sur la destination.
