©Thomas Sanson
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Mesures sanitaires

Organiser votre événement à Bordeaux dans le respect des mesures sanitaires.

Événements et lieux d'accueil


Toutes les mesures sanitaires établies aux échelles nationale et régionale sont mises en oeuvre pour assurer l'organisation de vos événements en toute sécurité.

Les événements professionnels d'une jauge de 1 000 personnes maximum sont autorisés. Dans le cadre de ces événements, uniquement la restauration en format assis est autorisée.

Les lieux d'accueil de public loisirs, comme les casinos, parcs, plages, musées, centres de bien-être, ainsi que les hôtels et lieux événementiels sont ouverts. 

Transports et restrictions d'entrée sur le territoire

Depuis le 15 juin, les résidents européens (pays membres de l'Union européenne, Andorre, Islande, Liechtenstein, Monaco, Norvège, Saint-Marin, Suisse et Vatican) peuvent entrer sur le territoire français sans restriction. Certaines compagnies aériennes peuvent demander un test de dépistage contre le COVID-19 pour les voyageurs en provenance d'un pays à risque.

L'aéroport de Bordeaux reprend progressivement son trafic. Il est demandé aux passagers de respecter une distance d'un mètre et de porter un masque dans tout l'aéroport, ainsi que dans les bus et les navettes. Tous les vols sont réalisés depuis le Hall A.
Consulter les mesures de sécurité de l'aéroport

Dans le train, il n'y a aucune restriction de voyage. Pour assurer un déplacement en toute sécurité, la SNCF continue de mettre en place des mesures sanitaires exceptionnelles dans les gares et à bord des trains, dans le respect des directives gouvernementales.
Consulter le protocole sanitaire de la SNCF.

La distanciation sociale et le port du masque pour toute personne de plus de 11 ans sont exigés dans les transports publics. Le trafic est normal sur les réseaux TBM de bus et tramway de la métropole.
Consulter les mesures de sécurité dans les transports en commun

Mesures sanitaires

Un protocole national a établi les mesures sanitaires à respecter dans chaque domaine de l'événementiel et du tourisme. Nous avons réuni toutes ces informations pour s'assurer que nos partenaires disposent de toutes les données nécessaires.

Cela inclut des recommandations concernant :

  • l'utilisation d'équipement de prévention, protection, nettoyage et désinfection
  • une procédure de nettoyage et de désinfection spécifique
  • des mesures faciles à mettre en place (distanciation sociale, port du masque, lavage de mains au savon ou au gel hydroalcoolique, toux dans le coude ou dans un mouchoir à usage unique)
  • une procédure spécifique en cas de suspicion de contamination

Le port du masque est obligatoire dans tous les lieux publics clos, en entreprise et dans le centre-ville de Bordeaux.

Bordeaux Events a mis en place un dispositif sanitaire spécifique à ses lieux d'accueil (Parc des Expositions, Palais 2 l'Atlantique, Palais des Congrès, Centre de Congrès Cité Mondiale, Hangar 14) à consulter sur ce lien

6 fédérations de la filière événementielle se sont associées pour publier un référentiel sanitaire.
Trois associations internationales du secteur événementiel, l’ICCA, l’UFI et l’AIPC, ont également réalisé conjointement un guide qui recense toutes les exigences et mesures sanitaires demandées afin d’optimiser la ré-ouverture des sites événementiels et l’organisation des événements professionnels. Il y a également le partage de bonnes pratiques sur le réouverture de certains sites. 

➡️ "Addressing COVID-19 requirements for re-opening business events"

Il est demandé aux personnes ayant voyagé dans des pays à risque une extrême vigilance sur l'apparition d'éventuels symptômes. Il est conseillé de vérifier sa température deux fois par jour et de respecter une quatorzaine si la personne est entrée en contact avec des personnes atteintes par le virus.

Si vous avez de la température, de la toux ou des difficultés à respirer, contactez rapidement le SAMU au 15 ou 112. Ne vous rendez pas directement chez le médecin ou à l'hôpital. Vous pouvez également contacter le 0800 130 000 (appel gratuit).

Faciliter le report des événements

Nous avons mis en place une plateforme collaborative sur laquelle les hôtels peuvent indiquer leurs taux d'occupation pour 2020 et 2021. Les lieux événementiels et centres de congrès peuvent consulter cette plateforme en temps réel et proposer un report d'événement adapté.

Congrès reportés

  • RoboCup – initialement prévue en juin 2020, reportée du 22 au 28 juin 2021 au Palais 2 l’Atlantique – 4000 participants
  • 32e session du comité du Codex Alimentarius sur les principes généraux – initialement prévue en mai 2020, reportée du 8 au 12 février 2021 à l’hôtel Pullman – 200 participants
  • 68e congrès de la Société Française de Chirurgie Orale – initialement prévu en mai 2020, reporté du 27 au 29 mai 2021 au Centre de Congrès Cité Mondiale – 250 participants
  • Championnat mondial des vétérans de Tennis de Table – initialement prévu en juin 2020 au Parc des Expositions, reporté du 26 avril au 2 mai 2021 – 6000 participants
  • International Symposium on Adjuvants for Agrochemicals – initialement prévu en juillet 2020 au Palais des Congrès, reporté du 17 au 21 mai 2021 – 400 participants
  • Congrès National de l’Association Française de Pédiatrie Ambulatoire – initialement prévu en juin 2020 au Palais des Congrès, reporté du 12 au 14 novembre 2020 – 400 participants
  • International Conference on Medicial Chemistry – initialement prévue en juillet 2020 au Palais des Congrès, reportée du 7 au 9 juillet 2021 – 250 participants
  • 81e Congrès de la SNFMI – Société Française Nationale de Médecine interne – initialement prévu en juin 2020 au Palais des Congrès, reporté du 23 au 25 juin 2021 – 1 000 participants
  • International Motoneuron Society meeting – initialement prévu en juin 2020 à l’Université de Bordeaux – reporté du 7 au 10 juin 2021 - 250 participants
  • Forum National Infirmier – initialement prévu en mai 2020 au Palais de la Bourse – reporté du 9 au 10 mars 2021 - 500 participants
  • 34e Congrès COBATY – initialement prévu en octobre 2020 au Palais des Congrès – reporté du 16 au 18 septembre 2021 - 1 200 participants
  • Congrès Grand Litier – initialement prévu en juin 2020 à l’hôtel Pullman et au Centre de Congrès Cité Mondiale – reporté du 06 au 08 juin 2021 - 220 participants
  • Journées Francophones et Européennes de Formation en Chirurgie Thoracique et Cardio-Vasculaire – initialement prévues en mai 2020, reportées du 15 au 17 décembre 2020 au Palais des Congrès – 1 000 participants
  • Congrès GIPHAR – groupement indépendant des pharmaciens indépendants – initialement prévu en septembre 2020, reporté du 13 au 14 mars 2021 au Palais des Congrès – 1 000 participants
  • 9e Journées Nationales de la Fédération Française des Maisons et Pôles de Santé – initialement prévues en septembre 2020, reportées du 31 mai au 1er juin 2021 au Palais des Congrès – 1 200 participants
  • Journées Aquitaine Cicatrisation – initialement prévues en juin 2020, reportées du 2 au 4 juin 2021 au Palais des Congrès – 300 participants
  • 5e French PMVR – initialement prévu en novembre 2020, reporté du 26 au 27 novembre 2021 – Bordeaux Palais de la Bourse – 200 participants
  • 12e SifrARN – initialement prévu en octobre 2020, reporté du 4 au 6 octobre 2021 à l’Enseirb Matmeca – 200 personnes
  • 81e Congrès de l’Union Sociale pour l’Habitat – initialement prévu en septembre 2020, reporté du 28 au 30 septembre 2021 au Palais 2 l’Atlantique – 5000 participants
  • Vinitech Sifel – initialement prévu en décembre 2020, reporté du 29 novembre au 1er décembre 2022 au Parc des Expositions 

  • Electric Road – le Forum Expert de la Mutation des Mobilités – initialement prévu en juin 2020, reporté du 6 au 9 mai 2021 au Palais 2 l’Atlantique– 1000 participants

  • Foire Internationale de Bordeaux – initialement prévue en mai 2020, reportée du 15 au 24 mai 2021 au Parc des Expositions 

  • 76ème Congrès de l’Ordre des Experts Comptables – initialement prévu en octobre 2020, reporté du 06 au 08 octobre 2021 au Parc des Expositions de Bordeaux – 4000 participants 

  • 14èmes Journées Nationales des SESSAD - initialement prévues en novembre 2020, reportées du 09 au 11 juin 2021 au Palais 2 l’Atlantique de Bordeaux – 1500 participants 

  • 20ème Congrès National de llège Académique – initialement prévu en novembre 2020, reporté du 16 au 18 juin 2021 au Parc des Expositions de Bordeaux – 1200 participants 

  • Conference of the International Poultry Council – initialement prévue en avril 2020 au Radisson Blu, reportée du 26 avril au 1er mai 2021 – 100 participants 

  • European Symposium on Laminar-Turbulent Transition in Hypersonic Regime – initialement prévu en octobre 2020, reporté du 25 au 27 mai 2021 au Mercure Cité Mondiale – 50 participants 

 

Nouveaux congrès confirmés à l'automne 

  • 20e congrès national de CNGE Collège Académique – du 18 au 20 novembre 2020 au Palais 2 l’Atlantique – 2 000 participants
  • Preuves & Pratiques, le Congrès réservé aux médecins généralistes en activité et aux étudiants de 3ème cycle des études de médecine – le 10 octobre 2020 au Palais des Congrès
  • 9th Annual Meeting of the International Multiple Sclerosis Cognition Society – le 12 novembre au centre de congrès Cité Mondiale – 150 participants
  • ViV Healthcare – les 9 et 10 novembre 2020 au Palais des Congrès
  • 8e Journées CAPSO – les 10 et 11 décembre 2020 au Centre de Congrès Cité Mondiale – 150 participants